凡我校主辦或冠以我校名義協(xié)辦的國際會議，其申報程序規(guī)定如下：
一、申辦材料
1．申請報告：由單位負責人簽署并加蓋單位公章。申請報告須提供以下內(nèi)容：會議名稱（中英文）、主題與意義、規(guī)模、時間、地點、與會人員（總人數(shù)、國籍與職務）、協(xié)辦單位等；
2．擬邀請境外人員，包括其國籍、職務、擬在境內(nèi)停留時間；
3．填寫《舉辦國際會議申報表》
4．若是協(xié)辦，需提交主辦有關會議材料（同上述1、2、3項）；
5．會議通知；
6．會議日程安排；
7．會議經(jīng)費來源和預算。
二、申請?zhí)峤粫r間
主辦或承辦單位應在會期前至少3個月（歐美國家、澳大利亞新西蘭等國4-6個月）將相關申請材料報對外合作與交流中心。
三、會議審批
由本單位、保衛(wèi)處、宣傳部、科技處、對外合作與交流中心備案并報校領導審閱批準后，以學校名義行文報上級主管部門審批。
四、會后上交材料
會議結束一周內(nèi)，主（承）辦單位將以下材料交對外合作與交流中心：實際參會人員名單，會議總結報告（中文），會議文集以及會議期間形成的一些重要資料。
