按照《全區(qū)干部人事檔案數(shù)字化工作實施方案》要求，以“數(shù)字內(nèi)蒙古”為契機，在學校大力支持下，通過分管領導協(xié)調(diào)調(diào)度，人事處檔案室工作人員積極落實，2023年12月，人事處完成檔案資源數(shù)字化轉型，利用互聯(lián)共享信息化平臺，極大地提高了檔案利用效率和服務水平，有力促進檔案“無紙化”進程。
在傳統(tǒng)的檔案管理中，工作人員采用手工管理的工作模式，在具體工作實踐中，檔案管理人員忙于檔案收集、整理、留蹤、歸類以及借閱等基礎工作，不僅效率低下，同時難以確保相關檔案的準確性。通過檔案信息化建設，充分提升了檔案的利用效率，使檔案管理工作進一步得到保障。
人事處檔案信息化建設工期短，工作量大，建設前期為保證數(shù)據(jù)準確性，累計輔導填寫《干部履歷表》636人次。完成電子化檔案632卷，認定檔案130余人，整理歸檔材料800余份，建立散材料1000余卷，差缺檔案材料12000余份。
全面使用檔案信息專業(yè)管理系統(tǒng)，為學校相關工作提供更加智能化、專業(yè)化、高效化的檔案信息資源利用服務。
