各二級學院：
根據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第41號）、《呼和浩特民族學院學籍管理規(guī)定（修訂）》（以下簡稱規(guī)定）等文件精神，為保證我校學生學籍數(shù)據(jù)以及學校數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的準確性，根據(jù)學校教育教學工作安排，現(xiàn)決定開展呼和浩特民族學院學籍信息核對及清理工作。現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、工作對象
本次學籍信息核對及清理包括：中國高等教育學生信息網(wǎng)（學信網(wǎng)）中我校注冊學籍、暫緩注冊、休學、保留學籍等情況的學生。
二、時間安排
學籍信息核對：2024年4月17日～6月1日
（包括：注冊學籍、暫緩注冊、休學、保留學籍等情況）
學籍清理：2024年6月1日～6月30日
（分批次處理相關(guān)學生）
三、工作內(nèi)容
（一）學籍信息核對（4月17日～6月1日）
請各學院下載并打印《呼和浩特民族學院學生學籍信息核對名單》（屆時發(fā)布在相關(guān)工作群）。并組織相關(guān)人員認真核對學生學籍信息，具體情況做如下安排：
第一階段：核對學籍狀態(tài)標注為“休學”類型但已超出休學年限的學生（4月17日～5月1日）
第一步：確認學生休學期限是否已滿且已不在校，如情況屬實，根據(jù)《規(guī)定》第二十九條：“休學、保留學籍、保留入學資格期滿，在學校規(guī)定的期限兩周內(nèi)未提出復(fù)學申請，且經(jīng)學校核查不再復(fù)學的”，應(yīng)當予以退學。
統(tǒng)一由各學院整理相關(guān)材料，學院黨政聯(lián)席會議研究通過后，報學校教務(wù)處審核，經(jīng)學校校長辦公會研究批示后進行學籍注銷。
第二步：確認休學期滿中學生是否存在“當兵入伍”學生且未辦理“保留學籍”手續(xù)的情況。如存在，由輔導員聯(lián)系學生或?qū)W生家長，完善保留學籍手續(xù)后，報教務(wù)處統(tǒng)一對學生進行學籍異動。
第三步：進一步核實正在辦理休學及參軍入伍但未辦理保留學籍手續(xù)的學生情況，由輔導員敦促學生立即完善相關(guān)審批手續(xù)，統(tǒng)一報教務(wù)處對學生學籍進行異動。
第四步：確認該類型學生是否存在其他情況，如存在，統(tǒng)一由各學院匯總報教務(wù)處核對另行處理。
第二階段：核對學籍狀態(tài)標注為“保留學籍”類型但實際已不符合條件需要清退的學生（5月1日～5月15日）
注：“保留學籍”一般情況下僅針對當兵入伍、跨校聯(lián)合培養(yǎng)等情況。
第一步：確認該類型學生是否為“當兵入伍或跨校聯(lián)合培養(yǎng)”等情況，如情況屬實，可不予操作。
第二步：其他情況，例：非當兵入伍辦理保留學籍手續(xù)，應(yīng)辦休學但辦理保留學籍手續(xù)（符合第一階段第一步審查情況），超出畢業(yè)年限但辦理保留學籍手續(xù)（符合第三階段第一步審查情況）等。
第三步：第二步中如符合第一階段、第三階段審查情況，則按其執(zhí)行審查即可。如存在其他情況，則由各二級學院統(tǒng)一匯總報教務(wù)處另行處理。
第三階段：核對已超出畢業(yè)年限未畢業(yè)但學籍信息存在的學生（5月15日～6月1日）
第一步：確認該類型學生是否已超出畢業(yè)年限未畢業(yè)且已不在校，如情況屬實，根據(jù)《規(guī)定》第二十九條：“在學校規(guī)定的最長學習年限內(nèi)未完成學業(yè)的”，應(yīng)當予以退學。
統(tǒng)一由各學院整理相關(guān)材料，學院黨政聯(lián)席會議研究通過后，報學校教務(wù)處審核，經(jīng)學校校長辦公會研究批示后進行學籍注銷。
第二步：確認該類型學生是否存在“當兵入伍”但未辦理“保留學籍”手續(xù)的情況。如存在，由輔導員聯(lián)系學生或?qū)W生家長，完善保留學籍手續(xù)后，由教務(wù)處統(tǒng)一對學生進行學籍異動；
第三步：確認該類型學生是否存在其他情況，如存在，統(tǒng)一由各學院匯總報教務(wù)處核對另行處理。
（二）學籍清理（6月1日～6月30日）
凡符合《呼和浩特民族學院學籍管理規(guī)定》第七章第二十九條者，學校可予退學。各學院應(yīng)注意清理休學、保留學籍期滿，在學校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學申請，或者申請復(fù)學經(jīng)復(fù)查不合格的學生；超出畢業(yè)年限未畢業(yè)但學籍信息存在，應(yīng)予退學的；其他情況的。統(tǒng)一由學生所屬學院整理學生退學材料，報教務(wù)處審核。
學生所在學院填寫《呼和浩特民族學院學生退學材料》（附件1）和《呼和浩特民族學院處理退學學生情況一覽表》（附件2），并按照要求準備支撐材料。支撐材料包括：學院黨政聯(lián)席會議紀要、學院書面或電話通知學生本人和家長的記錄材料、以學院紅頭文件形式出具的學籍處理建議、學院網(wǎng)頁公示等。
四、材料報送
（一）學籍信息核對材料報送
各學院按審查階段核對完學生相關(guān)信息后，統(tǒng)一生成審查報告并附學生詳細名單，經(jīng)學院輔導員、教學科研辦主任以及主管學籍工作的院領(lǐng)導簽字，并加蓋學院公章后報送至教務(wù)處學籍管理科。
材料報送截止時間：6月1日17∶00。
（二）學生退學材料報送
經(jīng)審查，凡符合退學處理的學生材料，各學院將材料整理完善，黨政聯(lián)席會研究通過后，報教務(wù)處學籍管理科。
材料報送截止時間：6月30日17∶00。
五、工作要求
（一）高度重視，統(tǒng)一認識。學籍信息核對是精確在校生數(shù)據(jù)，保障學校重點工作有序開展的基礎(chǔ)，是保護學生權(quán)益和維護學校辦學秩序的一項重要工作。各學院應(yīng)高度重視、充分認識此項工作的重要性和嚴肅性，積極引導學生正確對待，確保整個工作安全有序開展。
（二）嚴格把關(guān)，分工協(xié)作。各學院應(yīng)根據(jù)學校工作安排，制定周密實施方案，一人一檔，分工協(xié)作統(tǒng)籌推進相關(guān)工作。各環(huán)節(jié)工作任務(wù)應(yīng)責任到人，落實到位，確保學籍數(shù)據(jù)的準確詳實。
聯(lián)系人：馬宏宇，聯(lián)系電話：0471-6585247
附件：1.呼和浩特民族學院學生退學材料
2.呼和浩特民族學院處理退學學生情況一覽表
3.呼和浩特民族學院學籍管理規(guī)定（修訂）
教務(wù)處
2024年4月20日
